اهمال کاری! وسوسه انگیز است که کارهایی را که از انجام آنها لذت نمی بریم به تعویق بیندازیم. با اینکه می دانیم این کار منجر به استرس بیشتر در آینده خواهد شد، اما اجتناب از شروع یا اتمام کارهایی که واقعاً نمی خواهیم انجام دهیم، امری متداول است.
اهمال کاری به معنای به تعویق انداختن یا به تأخیر انداختن وظایف تا آخرین لحظه یا فراتر از مهلت های تعیین شده است. این فقط یک مشکل مدیریت زمان نیست. به گفته پژوهشگران این مسئله به ناکامی در خود تنظیمی مربوط می شود که ما را به عمل غیر منطقی وادار می کند. ما کارها را به تعویق می اندازیم، حتی با اینکه می دانیم این تأخیر به پیامدهای منفی منجر خواهد شد.
هیچکس نمی تواند انکار کند که حتی اگر بهخوبی سازمان دهی شده و متعهد باشید، به احتمال زیاد خود را در حال گذراندن ساعتها بر روی فعالیت های بیاهمیت (مثل تماشای تلویزیون، مرور فید فیسبوک، خرید آنلاین و غیره) پیدا کردهاید در حالی که باید آن زمان را به پروژههای مرتبط با کار یا مدرسه اختصاص می دادید.
چه عواملی باعث اهمالکاری میشوند؟
یادته زمانی که فکر می کردی یک هفته وقت داری تا پروژهای را تمام کنی در حالی که واقعاً فردا موعدش بود؟ یا وقتی که تصمیم گرفتی بهخاطر اینکه “الان حال انجامش را نداری” خونه ات را تمیز نکنی؟
ما معمولاً فرض می کنیم که پروژهها به زمان کمتری برای اتمام نیاز دارند و این می تواند منجر به احساس امنیت کاذب شود وقتی که باور داریم هنوز زمان زیادی برای انجام این کارها داریم.
یکی از بزرگترین عواملی که به اهمال کاری کمک میکند، این تصور است که باید در یک لحظه خاص الهام گرفته یا انگیزه داشته باشیم تا روی یک موضوع کار کنیم.
با این حال، منتظر ماندن برای انگیزه تنها مشکل نیست که به اهمال کاری کمک می کند. در زیر چند عامل دیگر که می توانند نقش داشته باشند آورده شده است.
تحصیلات
به گفته پژوهشگران اهمال کاری می تواند بهویژه در میان دانشآموزان برجسته باشد. تخمین زده می شود که ۷۵٪ از دانش آموزان بهطور منظم اهمال کاری می کنند و حدود نیمی از این دانش آموزان احساس می کنند که این رفتار یک مشکل پایدار است.
بر اساس تحقیقات، برخی از تحریف های شناختی اصلی منجر به اهمال کاری در تحصیلات می شوند. دانش آموزان تمایل دارند که:
- زمان باقی مانده برای انجام کارها را بیش از حد تخمین بزنند.
- میزان انگیزه خود را در آینده بیش از حد تخمین بزنند.
- مدت زمان لازم برای انجام برخی فعالیت ها را دستکم بگیرند.
- به طور نادرست فرض کنند که باید در حالت روحی مناسب برای کار بر روی یک پروژه قرار داشته باشند.
تمایل به حال حاضر
تمایل به حال حاضر پدیده ای است که در رفتار انسانی مشاهده می شود و می تواند منجر به اهمال کاری شود. تمایل به حال حاضر به این معناست که ما معمولاً بیشتر تحت تأثیر لذتهای فوری یا پاداشها قرار می گیریم تا پاداش های بلند مدت. به همین دلیل است که در لحظه، احساس خوبی برای اهمال کاری داریم.
بهعنوان مثال، پاداش فوری ماندن در تختخواب و تماشای تلویزیون جذابتر از پاداش بلند مدت انتشار یک پست وبلاگ است که مدت زمان بیشتری برای انجام آن نیاز است.
افسردگی
اهمال کاری میتواند نتیجه افسردگی باشد. احساس ناامیدی، بی کسی و کمبود انرژی می تواند شروع (و به پایان رساندن) ساده ترین کارها را دشوار کند.
افسردگی همچنین می تواند به تردید در خود منجر شود. زمانی که نمی توانید راهی برای برخورد با یک پروژه پیدا کنید یا در مورد توانایی های خود احساس ناامنی می کنید، ممکن است راحت تر باشد که آن را به تعویق بیندازید.
اختلال وسواس فکری-عملی (OCD)
اهمال کاری همچنین در افرادی که اختلال وسواس فکری-عملی دارند، نسبتاً شایع است. یکی از دلایل این امر این است که OCD اغلب با کمال گرایی ناسازگار همراه است که باعث ایجاد ترس از انجام اشتباهات جدید، تردید در مورد درست بودن کاری که انجام می دهید و نگرانی در مورد انتظارات دیگران از شما می شود.
افراد مبتلا به OCD همچنین معمولاً تمایل به عدم تصمیم گیری دارند که باعث می شود به جای اتخاذ تصمیم، کارها را به تعویق بیندازند.
اختلال نقص توجه و بیش فعالی (ADHD)
بسیاری از بزرگسالان مبتلا به اختلال نقص توجه و هایپر اکتیویتی (ADHD) با مشکل اهمال کاری دست و پنجه نرم می کنند. زمانی که شما به شدت تحت تأثیر تحریکات خارجی و همچنین افکار درونی قرار دارید، شروع کردن یک کار می تواند دشوار باشد، به ویژه اگر آن کار سخت یا برای شما جالب نباشد.
چرا شما اهمال کاری می کنید؟
ما اغلب چندین بهانه برای توجیه رفتار خود می آوریم. در ادامه چند مورد از دلایل رایج که باعث می شود مردم تمایل به اهمال کاری داشته باشند، آمده است:
- عدم اطلاع از اینکه چه کاری باید انجام شود
- عدم دانستن چگونگی انجام یک کار
- عدم تمایل به انجام کاری
- بی تفاوتی نسبت به انجام یا عدم انجام کار
- بی تفاوتی نسبت به زمان انجام یک کار
- احساس عدم آمادگی برای انجام آن
- عادت به انتظار تا آخرین لحظه
- باور به اینکه تحت فشار بهتر کار می کنید
- فکر کردن به اینکه میتوانید آن را در آخرین لحظه تمام کنید
- کمبود انگیزه برای شروع
- فراموش کردن
- سرزنش بیماری یا وضعیت سلامتی نامناسب
- انتظار برای لحظه مناسب
- نیاز به زمان برای فکر کردن به وظیفه
- به تأخیر انداختن یک کار به نفع کار دیگر
انواع اهمالکاری
برخی از پژوهشگران دو نوع اهمال کار را طبقه بندی می کنند: اهمال کاران منفعل و فعال.
۱. اهمال کاران منفعل:
این افراد کارها را به تعویق می اندازند زیرا در تصمیم گیری و اقدام به آن مشکل دارند.
۲.اهمال کاران فعال:
این افراد به طور عمدی کارها را به تعویق می اندازند زیرا کار کردن تحت فشار به آن ها احساس چالش و انگیزه می دهد.
دیگران انواع اهمال کاران را بر اساس سبک های مختلف رفتاری در اهمال کاری تعریف می کنند، از جمله:
۱. کمال گرا: کارها را به تعویق می اندازد به خاطر ترس از اینکه نتواند کاری را بهطور کامل انجام دهد.
۲. رویاپرداز: کارها را به تعویق می اندازد زیرا در توجه به جزئیات ضعیف است.
۳. مخالف: معتقد است که کسی نباید زمان بندی او را تعیین کند.
۴. نگران: کارها را به تعویق می اندازد به خاطر ترس از تغییر یا ترک نقطه امن.
۵. بحران ساز: کارها را به تعویق می اندازد زیرا از کار کردن تحت فشار لذت می برد.
۶. زیاده خواه: مسئولیت های زیادی را بر عهده می گیرد و در پیدا کردن زمان برای شروع و کامل کردن کارها با مشکل مواجه است.
اهمال کاران در مقابل غیر اهمال کاران
اگر شما تمایل به به تعویق انداختن کارها دارید، ممکن است از خود بپرسید که چه چیزی باعث تفاوت غیر اهمال کاران می شود. طبق گزارش انجمن روانشناسی آمریکا، افرادی که اهمال کاری نمیکنند، معمولاً بیشتر بر روی خود کار تمرکز می کنند. به جای نگرانی در مورد اینکه دیگران چگونه آن ها را می بینند، بیشتر نگران این هستند که چگونه خود را می بینند.
افرادی که اهمال کاری نمیکنند، معمولاً دارای ویژگی شخصیتی به نام “وظیفه شناسی”هستند که یکی از ویژگی های گسترده در نظریه پنجگانه شخصیت است. افراد با وظیفه شناسی بالا نیز معمولاً در سایر زمینه ها، از جمله خود انضباطی، پایداری و مسئولیت پذیری، بالاتر هستند.
تأثیر منفی اهمال کاری
زمانی که اهمال کاری مزمن می شود و شروع به تأثیرگذاری جدی بر زندگی روزمره فرد می کند، به یک مشکل جدی تر تبدیل می شود. در چنین مواردی، دیگر تنها مسئله مهارت های ضعیف مدیریت زمان نیست؛ بلکه این موضوع به بخش بزرگی از سبک زندگی آن ها تبدیل می شود.
شاید آنها صورتحساب های خود را دیر پرداخت می کنند، کارهای بزرگ را تا شب قبل از مهلت شروع نمی کنند، خرید هدایا را تا روز قبل از تولد به تعویق می اندازند و حتی اظهارنامه مالیاتی خود را نیز دیر ارسال می کنند.
متأسفانه، این اهمال کاری میتواند تأثیرات جدی بر بسیاری از جنبه های زندگی، از جمله سلامت روان فرد و رفاه اجتماعی، حرفه ای و مالی او داشته باشد:
- افزایش سطح استرس و بیماری
- بار اضافی بر روابط اجتماعی
- دلخوری از سوی دوستان، خانواده، همکاران و همدانشگاهی ها
- پیامد های ناشی از صورت حسابهای دیرکرد و اظهارنامه های مالیاتی
چگونه بر اهمال کاری غلبه کنیم؟
شاید از خود بپرسید: چگونه می توانم اهمال کاری را متوقف کنم؟
خوشبختانه، روش های مختلفی وجود دارد که می توانید برای مقابله با اهمال کاری و شروع به انجام کارها به موقع به کار بگیرید. اینها را به عنوان تمرینات مقابله با اهمال کاری در نظر بگیرید:
۱. تهیه یک لیست از کارها:
برای کمک به ماندن در مسیر، می توانید در کنار هر مورد تاریخ موعدی تعیین کنید.
۲. گام های کوچک بردارید:
موارد موجود در لیست خود را به مراحل کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید تا کارها زیاد خسته کننده و دشوار به نظر نرسند.
۳. هشدارها را شناسایی کنید:
به هر گونه افکار مربوط به اهمال کاری توجه کنید و تلاش کنید تا از وسوسه مقاومت کنید. اگر شروع به فکر کردن به اهمال کاری کردید، خود را مجبور کنید چند دقیقه بر روی کارتان کار کنید.
۴. حواسپرتیها را از بین ببرید:
از خود بپرسید چه چیزهایی بیشترین توجه شما را جلب میکند—خواه اینستاگرام باشد، بروزرسانی های فیسبوک یا اخبار محلی—و آن منابع حواس پرتی را خاموش کنید.
۵. به خودتان پاداش دهید:
وقتی که یک مورد از لیست کارهای خود را به موقع تمام کردید، به خودتان تبریک بگویید و با انجام کاری که برایتان سرگرمکننده است، خود را پاداش دهید.
منبع:
https://www.verywellmind.com/the-psychology-of-procrastination-2795944