فرد درون گرایی هستید؟ اینکه پرسرصداترین فرد اتاق نباشید، مطلقاً هیچ اشکالی ندارد. با این حال، همان طور که هم درونگرا ها و هم برون گراها اذعان می کنند، به نظر می رسد دنیای امروز، دنیای برون گراهاست.
ویژگی هایی که معمولاً به درون گرایی نسبت داده می شوند، شاید در نگاه اول برای برخی از جنبه های موفقیت شغلی (مانند مدیریت و رهبری) کمتر مناسب به نظر برسند. اما واقعیت این است که شانس شما برای موفقیت و درخشیدن در محیط کار به عنوان یک درون گرا، ذرهای کمتر از همکاران برون گرایتان نیست؛ البته به این شرط که بتوانید از نقاط قوت خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
چه چیزی محیط کار را برای درون گراها چالش برانگیز می کند؟
از آنجا که درون گراها تمایل دارند از شلوغی دوری کنند، دفاتر کار با فضای باز (جایی که اساساً همه افراد در یک محیط بزرگ و مشترک قرار دارند) می تواند برایشان طاقت فرسا باشد.
همهمه صداها و مکالمات مختلف و افرادی که هم زمان با هم صحبت می کنند، می تواند تمرکز را برای کسی که تشنه ی سکوت است، بسیار دشوار کند. به همین شکل، اگر درون گرا باشید، افرادی که برای گپ زدن کنار میز یا اتاقک (کیوبیکل) شما توقف می کنند و باعث وقفه در کارتان می شوند نیز می توانند یک چالش جدی باشند.
شاری بی. کاپلان (Shari B. Kaplan)، مددکار اجتماعی بالینی، در این باره می گوید: «یک نمونه ی مثبت، دیدن شکوفایی یک همکار درون گراست که برای انجام یک پروژه به او استقلال عمل داده شده بود. او عمق و خلاقیت شگفت انگیزی به کار خود بخشید. از سوی دیگر، شاهد بوده ام که درون گراها در فضاهای کاری باز به مشکل خورده اند؛ جایی که سروصدای مداوم و وقفه های پی در پی مانع از آن می شد که بتوانند شفاف و درست فکر کنند. در هر دو مورد، درک کردن و برآورده ساختنِ نیازهای آن ها بود که تفاوت اصلی را رقم زد.»
اگر گرایش های درون گرایانه دارید، این پویایی ها و تعاملات گروهی نه تنها می توانند مخلِ تمرکز و استرس زا باشند، بلکه به شدت خسته کنندهاند؛ بهویژه اگر مجبور باشید پنج روز در هفته در دفتر کار حضور داشته باشید. از آنجا که بسیاری از کسب وکارها پس از دوران اوجِ دورکاری و کار ترکیبی (هیبریدی)، مجدداً بر حضور فیزیکی در محل کار تاکید دارند، درون گراهای بیشتری مجبور خواهند بود با این پیچیدگی ها دست و پنجه نرم کنند.
برخی از استراتژی های کلیدی برای موفقیت بدون فرسودگی شغلی چیست؟
شما می دانید که چه نوع فضای کاری به شما کمک می کند تا بهترین عملکرد خود را ارائه دهید. اما قدم بعدی چیست؟ (از این مرحله به بعد باید چه کار کرد؟)
دکتر گان می افزاید: «راه های مؤدبانه برای قطع صحبت و بازگرداندن تمرکز به آنچه می خواهید بگویید را تمرین کنید. در این صورت، اگر نادیده گرفته شدید یا از قلم افتادید، اعتماد به نفس لازم برای بازگرداندن بحث را خواهید داشت و می توانید افکار خود را بدون تخلیه فوری انرژی به اشتراک بگذارید.»
در اینجا چند استراتژی دیگر نیز آورده شده است:
- روی نقاط قوت خود تمرکز کنید: دکتر برایان اسمیت (Brian Smith)، روانشناس سازمانی، می گوید: «به توانایی های خود در گوش دادن، تحلیل کردن و تدوین استراتژی تکیه کنید.»
- از انزوای بیش از حد بپرهیزید: برای زمان هایی جهت هم صحبتی با دیگران برنامه ریزی کنید. برای پرورش و ایجاد روابط باکیفیتِ فرد به فرد (دونفره) اقدام کنید.
- خودتان باشید: دکتر کلیفتون بروایس (Clifton Berwise)، روانشناس بالینی، توصیه می کند: «مهم ترین چیزی که می توانم به یک درون گرا بگویم این است که تلاش نکنید کسی باشید که در واقع نیستید. بین تمرین برای یادگیری مهارتِ ابراز عقیده و مجبور کردن خودتان به بودن در قالب شخصیتی دیگر، تفاوت وجود دارد. مورد دوم، تنها زمینه را برای سرخوردگی فراوان، استرس و تضعیف سلامت روان شما فراهم می کند.»
چگونه محیط کار خود را برای موفقیت آماده کنیم؟
بهترین راه برای ایجاد محیط کاری که در آن بدرخشید، این است که ابزارهای لازم برای موفقیت را در اختیار خود قرار دهید.
- یک فضای آرام پیدا کنید: برای درون گراها، فضاهای آرام و بدون وقفه های مداوم، یک نقطه شروع ایدهآل است. این یعنی ممکن است لازم باشد هنگام کار، درِ اتاق خود را ببندید.
- با همکارانتان حد و مرز تعیین کنید: اگر فقط یک اتاقک (پارتیشن) دارید یا در یک دفتر کار با پلان باز کار می کنید، شاید لازم باشد تابلو یا اعلانی برای مشخص کردن «ساعات پاسخگویی» خود نصب کنید تا دیگران متوجه شوند چه زمانی ترجیح می دهید کسی مزاحمتان نشود.
- جلوی سروصدای بیرون را بگیرید: می توانید برای کمک به حفظ تمرکز، از گوش گیر یا هدفون های حذفکننده نویز (نویز کنسلینگ) استفاده کنید.
- درخواست تمهیدات کاری مناسب کنید: در صورت امکان، دورکاری یا مدل کاری ترکیبی (هیبریدی) را امتحان کنید.
- از فناوری به نفع خود استفاده کنید: برای برقراری ارتباط با اعضای تیم ایمیل بفرستید، یا استفاده از پلتفرم های مشارکتی مانند مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) را در نظر بگیرید تا به کاهش تحریکات و تعاملات حضوری کمک کنید.
مدیریت برنامههای کاری و جلسات
آمادگیِ پیش از موعد برای جلسات، می تواند به درون گراها کمک کند تا احساس تسلط و اعتماد به نفس بیشتری داشته باشند. دستور کار جلسه را از قبل دریافت کنید و سؤالات خود را آماده داشته باشید. پس از پایان جلسه، برای اطمینان از اینکه همه در یک راستا هستند و همچنین برای جلوگیری از بحثهای غیرضروری، یک ایمیل پیگیری ارسال کنید.
هنگام برنامهریزی برای جلسات و سایر وظایف، نکته کلیدی این است که بیش از حدِ توان خود تعهد ندهید (خود را بیش از حد درگیر نکنید). دکتر اسمیت توصیه میکند: «از شلوغ کردن بیش از حد برنامههای خود بپرهیزید [و] بین درگیریهای کاری و قرارهای خود به خودتان زمان بدهید تا تجدید قوا کنید.»
نکاتی برای ایجاد روابط و شبکه سازی
شبکه سازی بخش ضروری تعاملات در محیط کار و پیشرفت شغلی است. نکته کلیدی برای شما به عنوان یک درون گرا، تعیین شرایط و حد و مرزهای مختص خودتان است تا این کار برایتان طاقت فرسا و خسته کننده نشود.
سعی کنید برای ایجاد روابط، به صورت تک به تک با افراد ارتباط برقرار کنید تا این کار برایتان کمتر دلهره آور باشد. هنگام ارسال ایمیل های پیگیری پس از جلسات، پیام های اختصاصی و فردی بفرستید تا به تقویت ارتباط شما کمک کند.
خواه ناخواه، مهمانی ها یا دورهمی های شرکتی پیش می آیند که ممکن است بخواهید در آن ها شرکت کنید یا احساس کنید که باید حضور داشته باشید. برای حضور خود در این مراسم زمان مشخصی را تعیین کنید تا به شما در مدیریت و کنترل شرایط کمک کند.
روش های مؤثر برای ارتباط با مدیریت
هرچند ممکن است صحبت کردن و اظهار نظر برایتان چندان راحت نباشد، اما به عنوان یک درون گرا همچنان میتوانید دغدغههای خود را با قاطعیت و موفقیت به مدیریت منتقل کنید.
کار را با آماده کردنِ مطالبی که میخواهید بگویید آغاز کنید. اینکه مجبور نباشید بداهه گویی کنید، می تواند سطح اعتماد به نفس شما را بالا ببرد. در صورت امکان، پیش از جلسه ارتباط خود را به صورت کتبی برقرار کنید تا از توضیح دادنِ بیش از حد جلوگیری شود. حضور حرفهای و با آمادگی در هر جلسه ای، اثربخشی را افزایش می دهد و کمک می کند تا احساس تسلط بیشتری بر شرایط داشته باشید.
منبع:
https://www.verywellmind.com/how-introverts-can-thrive-at-work-12061341
